@ Yana | Catatan Kehidupan

«

»

Nov 16

Pivot Table dalam Ms. Excel 2010

Pivot Table adalah fasilitas yang terdapat dalam microsoft excel untuk menampilkan data yang ada dalam suatu tabel dengan cara yang berbeda tanpa merubah tabel asli. Misalkan kita punya data tabel sebagai berikut : 

Untuk menampilkan data dalam suata tabel dengan cara berbeda seleksi tabel Daftar mahasiswa Penerima Beasiswa, yaitu dari Cell A4 sampai G24, Kemudian pilih tabs Insert dan selanjutnya klik icon Pivot Table. Sehingga akan muncul kotak dialog Create Pivot Table

Pada pilihan data yang akan di analisa pilih pilihan Select a table or range. Dan pastikan bahwa data yang akan di analisa sudah terseleksi. Selanjutnya pada pilihan penempatan hasil pivot table nya pastikan pilih pilihan New Worksheet, seperti pada gambar diatas. Kemudian klik OK

Selanjutnya Ms. Excel akan membuka sheet baru dan pada sisi kanan akan memunculkan Pivot table Field List, seperti pada gambar berikut :

Langkah selanjutnya beri tanda Checklist pada Jenis Beasiswa, Fakultas dan Besaran Beasiswa, sehingga akan muncul tabel sebagai berikut:

Kemudian untuk mempermudah melihat bagian perbagian, pindahkan Fakultas pada Row Labels ke Column Labels, caranya drag/geser Fakultas dari row labels ke Column labels atau klik Scrolldown Fakultas dan pilih Move to Column Labels, seperti pada gambar berikut:

Tabel berubah dengan posisi Fakultas pada baris ke empat dan Jenis Beasiswa pada Kolom A. Sehingga hasilnya kita dapat melihat Grandtotal atau jumlah besaran beasiswa pada masing masing fakultas, seperti pada gambar berikut :

 

 

 

m4s0n501

Leave a Reply