@ Yana | Catatan Kehidupan

Mengenal Conditional Formatting Pada Excel

Conditional Formatting merupakan fasilitas dalam Microsoft Excel yang sangat berguna dalam menampilkan suatu data, sehingga mempercepat dalam menganalisa data. Ada lima jenis Conditional Formatting yang dapat kita gunakan untuk menampilkan suatu data, yaitu Highlight Cell Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales dan Icon Sets. Selanjutnya kita akan coba terapkan jenis-jenis Conditional Formatting pada data sebagai berikut:

 1.    Highlight Cell Rules

Seleksi kolom Fakultas dari FIP sampai FPMIPA, kemudian klik icon Conditional Formatting dan pilih Highlight Cell Rules, selanjutnya klik Text that Contains… seperti pada gambar berikut:

 Sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pada pilihan Format Cells that contains the text, pilih FPTK misalnya, kemudian pada pilihan With, misalkan dipilih Green Fill with Dark Green Text dan selanjutnya klik OK. Sehingga hasilnya pada kolom fakultas, cell yang mengandung kata FPTK akan berubah menjadi warna hijau.

2.    Top/Bottom Rules

Untuk menerapkan Conditional Formatting jenis Top/Bottom Rules kita akan coba terapkan pada kolom tahun 2008. Seleksi kolom dibawah tahun 2008, selanjutnya klik icon Conditional Formatting dan pilih Top/Bottom Rules, selanjutnya klik Above Average seperti pada gambar berikut:

Pada Kotak Dialog Above Average, for the selected range with pilih pilihan Yellow Fill Dark Yellow Text misalnya, kemudian klik OK. Maka pada kolom tahun 2008 jumlah mahasiswa tiap fakultas yang diatas rata rata akan berubah warnanya menjadi warna kuning.

3.    Data Bars Pada Conditional Formatting Data Bar, sebagai contoh seleksi  data cell dibawah kolom tahun 2009. Selanjutnya klik icon Conditional Formatting dan pilih Data Bars, selanjutnya pada pilihan Gradient Fill misalkan kita klik Green Data bar seperti pada gambar berikut:

Setelah Gradient Fill nya dipilih, maka pada kolom jumlah mahasiswa penerima beasiswa berdasarkan fakultas pada tahun 2009 akan muncul diagram batang pada cell data tersebut . Semakin besar nilainya maka diagram batangnya semakin panjang.

4.    Color Scales

Color Scales atau scala warna merupakan salah satu jenis Conditional Formating yang akan merubah cell data menjadi berwarna, makin besar nilai dalam cell tersebut, maka warnanya akan semakin gelap. Misalkan kita seleksi kolom dibawah tahun 2010. Kemudian klik icon Conditional Formatting dan pilih Color Scales, selanjutnya klik Green – Yellow – Red Color Scale misalnya

Setelah Color Scales nya dipilih, maka cell data dibawah tahun  2010 akan berubah warnanya dan akan menyesuaikan dengan besarnya nilai dalam cell tersebut. Makin besar nilainya, maka akan semakin gelap warnanya.

5.    Icon Sets

Icon set adalah fitur Conditional Formatting yang memberikan tampilan grafik Directional, Shapes, Indicators, dan Ratings yang menunjukkan lebih kecil atau lebih besarnya nilai yang dibandingkan dengan nilai rata rata. Untuk menggunakan Conditional Formatting ini, sebagai latihan seleksi kolom dibawah tahun 2011. Kemudian klik icon Conditional Formatting dan pilih Icon Set, selanjutnya pada bagian Directional, misalkan kita pilih dengan mengklik 5 Arrows (Colored) Seperti pada gambar berikut:

Nilai yang jauh dari rata rata ditunjukkan dengan panah warna merah yang mengarah kebawah, sedangkan panah warna hijau yang mengarah keatas menunjukkan nilai jauh diatas rata rata. Sementara panah warna kuning dengan arah kesamping kanan (Horizontal) menunjukkkan bahwa datanya berada pada nilai rata rata

Dari lima jenis Conditional Formatting diatas, didapatkan hasil dengan gambar sebagai berikut:

Leave a Reply